Minder administratie, meer tijd voor je klanten.
Stuur snel een nette factuur, fotografeer je bonnetjes en zie elk kwartaal precies wat je aan btw moet betalen. Geen boekhoudkennis nodig — gratis beginnen.
Introductie: elk pakket gratis tot 1 juli 2027, zonder betaalgegevens.
Lees de gids: btw-aangifte doen in 2026 →
Gratis tools: gratis boekhoudprogramma · btw berekenen · uurtarief · bruto-netto · KOR-check · btw buitenland · eenmanszaak of bv · btw-deadlines 2026 · pakketten vergelijken
Herkenbaar?
Bonnetjes in een schoenendoos
Aan het eind van het kwartaal zoeken naar wat je hebt uitgegeven — en btw laten liggen.
Facturen in Word of Excel
Nummers bijhouden, betalingen nalopen en klanten herinneren kost tijd.
Spanning rond de btw-aangifte
Klopt het bedrag? Heb je genoeg opzij gezet? En wanneer moest het ook alweer?
Zo helpt BTW admin
Facturen in je eigen stijl
Met logo (Starter), automatische nummering, PDF en betaallink per mail.
Bon fotograferen
Bedrag, btw en leverancier worden uitgelezen; jij controleert en boekt.
Btw-aangifte klaar
Per kwartaal alle rubrieken berekend, met controlelijst.
Uren en direct factureren
Timer aanzetten en uren omzetten naar een factuur (Compleet).
Kilometers bijhouden
Zakelijke ritten vastleggen, met overzicht voor de Belastingdienst (Compleet).
Op je telefoon
Bonnen scannen en facturen bekijken waar je ook bent.
Account aanmaken
Gratis en zonder betaalgegevens.
Bedrijfsgegevens invullen
KvK, btw-nummer en IBAN — en je eerste factuur staat klaar.
Bonnen uploaden
Sleep of fotografeer je bonnetjes; de btw rekent zichzelf uit.
Wat moet je als zzp'er bijhouden?
Een korte checklist. BTW admin regelt het meeste ervan voor je; de rest weet je na het lezen.
Facturen met alle verplichte gegevens
Doorlopend nummer, datum, je KvK- en btw-nummer, omschrijving, btw-bedrag per tarief en de gegevens van je klant. BTW admin zet ze er automatisch op.
Bonnen en inkoopfacturen
De btw op zakelijke kosten trek je af als voorbelasting (rubriek 5b). Zonder bon geen aftrek — dus fotografeer hem meteen.
Btw-aangifte per kwartaal
Uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal indienen én betalen: 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari.
Uren voor het urencriterium
Voor de zelfstandigenaftrek moet je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden. Houd je uren bij, ook die voor acquisitie en administratie.
Zakelijke kilometers
Rijd je met een auto van de zaak of privé-auto zakelijk? Een sluitende rittenregistratie voorkomt discussie met de Belastingdienst.
7 jaar bewaren
Je administratie moet je 7 jaar bewaren. In BTW admin blijven facturen, bonnen en boekingen netjes bij elkaar staan.
Handig: doe de KOR-check, bereken je uurtarief , zie wat je netto overhoudt of vergelijk eenmanszaak en bv.
Ons advies
Starter
Onbeperkt facturen en contacten, offertes, terugkerende facturen, herinneringen en je eigen huisstijl. Precies genoeg voor de meeste zzp'ers — €12 per maand, gratis tot 1 juli 2027.
Start met StarterVeelgestelde vragen
Moet ik verstand hebben van boekhouden?+
Nee. Je maakt facturen en uploadt bonnen; BTW admin verwerkt ze en berekent je btw-aangifte.
Wat kost BTW admin voor een zzp'er?+
Je begint gratis (5 facturen per maand). Starter kost €12 per maand of €120 per jaar, Compleet €25 per maand of €250 per jaar, excl. btw. Tot 1 juli 2027 is elk pakket gratis.
Doet BTW admin ook mijn inkomstenbelasting?+
Nee. BTW admin regelt je boekhouding en btw-aangifte. Voor je aangifte inkomstenbelasting gebruik je de cijfers uit de rapportages (Compleet), zelf of met je adviseur.
Ik gebruik de KOR. Werkt dat ook?+
Ja. Met de kleineondernemersregeling factureer je zonder btw; BTW admin houdt rekening met je keuze en waarschuwt als je in de buurt van de omzetgrens van €20.000 komt.
Kan ik mijn oude administratie overzetten?+
Ja. Je importeert contacten en producten via CSV en voert je beginbalans in (Compleet). Bekijk het overstapplan.
Werkt het op mijn telefoon?+
Ja, in de browser van je telefoon. Bonnen fotograferen, facturen versturen en je cijfers bekijken gaat overal.
Eerlijke prijzen, per administratie
Alle prijzen excl. btw. Maandelijks opzegbaar. Tot 1 juli 2027 is elk pakket gratis.
Gratis
€0
geen proeftermijn, geen betaalgegevens
- 5 verkoopfacturen per maand
- 10 contacten
- 5 bonscans per maand
- Btw-aangifte met alle rubrieken
- Volledige export van je gegevens
Starter
€12
per maand · €120 per jaar
- Onbeperkt facturen en contacten
- Offertes met online akkoord
- Eigen logo en huisstijl
- Terugkerende facturen en herinneringen
- 1 webshop koppelen
- 50 bonscans per maand
- 1 gebruiker + je boekhouder gratis
Compleet
Alles erin€25
per maand · €250 per jaar
- Alles uit Starter
- Bank afletteren
- Meerdere webshops
- Winst & verlies, balans en meer
- Uren, kilometers en investeringen
- 3 gebruikers
- 200 bonscans per maand
- Auditfile voor je boekhouder
Wat je elders betaalt
Prijzen per maand excl. btw, gecontroleerd op de sites van de aanbieders op 2 november 2026.
| Pakket | Prijs | |
|---|---|---|
| BTW admin | €0 – €25 | Gratis pakket, AI-bonscan inbegrepen |
| Moneybird | €4 – €49 per maand (jaarbetaling: €3 – €41) | Vergelijk → |
| e-Boekhouden.nl | €9,95 – €24 per maand (eerste 12 maanden halve prijs) | Vergelijk → |
| Jortt | €21,95 – €39,95 per maand | Vergelijk → |
| Rompslomp | €0 – €42,95 per maand | Vergelijk → |
| MoneyMonk | €12 – €37,50 per maand (starters 15 maanden gratis) | Vergelijk → |
Tweestapsverificatie
Zet je het aan, dan controleert ook de database het — niet alleen het scherm.
Inzagelog
Elke inzage door ons wordt vastgelegd, en je ziet hem zelf terug.
Opgeslagen in de EU
Je administratie staat op servers in Ierland, met dagelijkse back-up.
Overstappen zonder gedoe
Lees de auditfile van je oude pakket in: contacten, beginbalans en openstaande facturen.
Je gegevens zijn van jou
In elk pakket download je je hele administratie met alle documenten in één zip.
Regels met bron
Elke belastingregel in de app noemt de officiële bron en wanneer we hem controleerden.
Je volgende btw-aangifte, zonder stress
Geen betaalgegevens, geen proeftermijn die afloopt.
Gratis account maken Bekijk de demoVragen of liever eerst een demo?
Laat je gegevens achter, dan nemen we snel contact met je op.