Gids · bijgewerkt voor 2026
Btw-aangifte doen: wanneer en hoe (2026)
Doe je per kwartaal btw-aangifte? Hier vind je alle data voor 2026, de stappen die je doorloopt en antwoorden op de vragen die ondernemers het vaakst stellen.
Aangiftedata per kwartaal in 2026
Aangifte én betaling moeten uiterlijk op deze datum binnen zijn.
| Kwartaal | Periode | Uiterlijk |
|---|---|---|
| 1e kwartaal | 1 januari – 31 maart 2026 | 30 april 2026 |
| 2e kwartaal | 1 april – 30 juni 2026 | 31 juli 2026 |
| 3e kwartaal | 1 juli – 30 september 2026 | 31 oktober 2026 |
| 4e kwartaal | 1 oktober – 31 december 2026 | 31 januari 2027 |
Valt een datum in het weekend? Reken er niet op dat de termijn opschuift: zorg dat aangifte en betaling vóór het weekend binnen zijn.
Zo doe je btw-aangifte in 5 stappen
- 1
Zet je verkoopfacturen op een rij
Tel de omzet en de btw die je in rekening bracht, per tarief (21%, 9% en 0%). Vergeet creditfacturen niet.
- 2
Verwerk je inkoopfacturen en bonnen
De btw op zakelijke kosten mag je terugvragen als voorbelasting. Bewaar de factuur, want die heb je nodig als bewijs.
- 3
Let op verlegde en buitenlandse btw
Diensten aan of van ondernemers in het buitenland en btw-verlegd binnen Nederland horen in aparte rubrieken (zoals 2a, 3b en 4a/4b).
- 4
Vul de aangifte in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk
Neem de bedragen per rubriek over. Het verschil tussen af te dragen btw en voorbelasting is wat je betaalt of terugkrijgt.
- 5
Betaal op tijd
Het bedrag moet uiterlijk op de aangiftedatum op de rekening van de Belastingdienst staan. Gebruik het betalingskenmerk uit de aangifte.
Veelgestelde vragen
Wanneer moet ik btw-aangifte doen?
De meeste ondernemers doen per kwartaal aangifte. Aangifte en betaling moeten uiterlijk de laatste dag van de maand na het kwartaal binnen zijn. Valt die dag in het weekend, reken er dan niet op dat de termijn opschuift: zorg dat alles vóór het weekend binnen is.
Wat gebeurt er als ik te laat ben?
Bij te late aangifte of betaling kan de Belastingdienst een verzuimboete opleggen. Ook als je niets hoeft te betalen, moet je wél aangifte doen (een nihilaangifte).
Moet ik aangifte doen als ik geen omzet had?
Ja. Krijg je een uitnodiging voor aangifte, dan doe je die altijd, ook als alle bedragen nul zijn.
Ik zit in de kleineondernemersregeling (KOR). Moet ik dan aangifte doen?
Nee, met de KOR doe je in principe geen btw-aangifte en reken je geen btw. Je mag dan ook geen btw terugvragen op je kosten.
Kan ik maandelijks of jaarlijks aangifte doen?
Dat kan in sommige gevallen, bijvoorbeeld maandelijks als je vaak btw terugkrijgt. De Belastingdienst bepaalt je aangiftetijdvak; je kunt een wijziging aanvragen.
Hoe helpt BTW admin hierbij?
BTW admin rekent je aangifte per rubriek automatisch uit op basis van je facturen en bonnen. Je ziet precies welke bedragen je moet overnemen en krijgt een herinnering vóór de deadline.
Je btw-aangifte per rubriek klaar
BTW admin rekent alle rubrieken uit op basis van je facturen en bonnen, en herinnert je op tijd aan de deadline.
Meer weten? Bekijk de handleiding.
Deze gids is algemene informatie. Twijfel je over je eigen situatie, kijk dan op de site van de Belastingdienst of vraag een adviseur.