Gratis tool · regels 2026
Btw buitenland-check
Kies waar je klant zit, of het een bedrijf of particulier is en wat je levert. Je ziet direct welk tarief je rekent, waar het in je btw-aangifte komt en wat er op je factuur moet.
Uitkomst
Btw verlegd naar je klant
- Tarief
- Verlegd
- Aangifte
- Rubriek 3b
Ook opgeven in de ICP-opgaaf (opgaaf intracommunautaire prestaties).
Tekst op je factuur
- Je klant is ondernemer met een geldig btw-nummer (controleer in VIES).
- Zet je eigen btw-nummer en dat van je klant op de factuur.
- Je geeft de dienst op in de ICP-opgaaf.
- Uitzonderingen: diensten bij evenementen, personenvervoer, restaurant en diensten met betrekking tot onroerende zaken volgen eigen regels.
Dezelfde regels als in de app
Kies je een klant in het buitenland, dan stelt BTW admin de juiste btw voor (verlegd, 0% of Nederlandse btw) en zet de verplichte factuurtekst en de rubriek in je aangifte vanzelf goed.
Btw-nummer gecontroleerd
Vul je een EU-btw-nummer in of wijzig je het, dan controleert BTW admin het in VIES en bewaart de datum als bewijs. Ontbreekt de controle, dan waarschuwt de factuur.
ICP-opgaaf klaar
Leveringen en diensten aan EU-bedrijven staan per klant en btw-nummer klaar om over te nemen.
Officiële uitleg: diensten buiten de EU, ICP-opgaaf en factuureisen. Zie ook de checklist factuureisen.
Veelgestelde vragen
Wanneer verleg ik de btw naar een klant in de EU?
Bij de meeste diensten aan een ondernemer in een ander EU-land. Je klant heeft een geldig btw-nummer, jij zet 'Btw verlegd' en beide btw-nummers op de factuur, en je vult het bedrag in bij rubriek 3b en in de ICP-opgaaf.
Wat is het verschil tussen 0% en btw verlegd?
0% geldt voor goederen die naar een ondernemer in een ander EU-land gaan (intracommunautaire levering) of die de EU verlaten (uitvoer). Bij een dienst aan een EU-ondernemer reken je geen 0%, maar verleg je de btw: je klant draagt de btw in zijn eigen land af.
Hoe zit het met particulieren in andere EU-landen?
Verkoop je goederen op afstand of digitale diensten aan particulieren in andere EU-landen, dan reken je Nederlandse btw zolang die verkopen samen niet boven € 10.000 per jaar komen. Daarboven reken je het tarief van het land van je klant en doe je aangifte via het éénloketsysteem (OSS).
Moet ik een dienst aan een bedrijf in de VS of het VK in mijn aangifte zetten?
Nee. Een dienst aan een ondernemer buiten de EU is niet belast in Nederland en hoort sinds de toelichting van de Belastingdienst niet in een rubriek van je aangifte. Goederen die je uitvoert buiten de EU vul je wel in, bij rubriek 3a.
Hoe controleer ik een btw-nummer?
Met VIES, de Europese controle op btw-nummers. BTW admin controleert het nummer zodra je het bij een contact invult of wijzigt, en bewaart de datum van de controle, zodat je kunt aantonen dat je het nummer hebt nagekeken.
Geldt dit ook voor evenementen, vervoer of een pand?
Nee, daarvoor gelden eigen regels over waar de dienst belast is. Deze check gaat uit van de algemene regels voor goederen en diensten; twijfel je, vraag het dan na bij de Belastingdienst of een adviseur.
Laat BTW admin het rekenwerk doen
Facturen maken, bonnen scannen en je btw-aangifte per rubriek klaar. Begin gratis.
Lees ook de btw-aangiftegids en de handleiding.
Gebaseerd op de algemene regels van de Belastingdienst (gecontroleerd op 3 november 2026, volgende controle 1 december 2026). Dezelfde regels gebruikt BTW admin voor je facturen en aangifte. Uitzonderingen zoals evenementen, personenvervoer en onroerende zaken vallen buiten deze check. Geen fiscaal advies.