Overstappen

Overstappen in zes stappen. Begin gratis.

Vanuit Moneybird zet je met één koppeling alles over. Uit een ander boekhoudpakket lees je de auditfile in, en uit Excel of je factuurprogramma sleep je je pdf's en bonfoto's erin. De overstaptool neemt je stap voor stap mee. Zeg je oude pakket pas op als alles klopt.

Het overstapplan

  1. 1

    Kies waar je vandaan komt

    Moneybird, een boekhoudpakket zoals e-Boekhouden, SnelStart of Exact, een factuurprogramma, of Excel en Word.

  2. 2

    Kies wat je meeneemt

    Schoon beginnen, dit jaar compleet of ook eerdere jaren. Met Compleet neem je ook je bank en beginbalans mee.

  3. 3

    Koppel of sleep je bestanden

    Moneybird koppel je met één klik. Anders sleep je je auditfile, pdf's, bonfoto's of factuurlijst erin; we leggen per pakket uit waar je die vindt.

  4. 4

    Controleer het rapport

    Je ziet wat overkomt, wat we overslaan en waarom, en de btw per tijdvak. Er is dan nog niets opgeslagen.

  5. 5

    Zet over

    Een voortgangsbalk laat zien waar we zijn. Pauzeren mag; je gaat later verder waar je was.

  6. 6

    Klaar

    Download het overstaprapport voor je boekhouder. Klopt iets niet? Maak de overstap in één keer ongedaan.

Vanuit Moneybird: alles in één keer over met de Moneybird-koppeling

Geen exports, geen overtypen. Koppel Moneybird, kies je overstapdatum en controleer het rapport.

  • Facturen met pdf's, bonnen en betalingen; met Compleet ook bank, memoriaal en beginbalans
  • Eerst een controlerapport, btw per tijdvak naast Moneybird
  • Alleen lezen, en in één keer ongedaan te maken

Uit een ander boekhoudpakket

e-Boekhouden.nl, SnelStart, Exact Online, Informer, Tellow, MoneyMonk, Jortt, Rompslomp en meer.

  • Auditfile per boekjaar erin slepen, ook meerdere jaren
  • Alle facturen, bonnen en betalingen; met Compleet ook bank en beginbalans
  • Pdf's erbij in één keer, los of als zip

Uit Excel, Word of een factuurprogramma

WeFact, Gekko, of facturen die je zelf maakte.

  • Pdf's, bonfoto's, e-facturen en je factuurlijst erin slepen
  • Foto's en scans lezen we met AI: 300 overstapscans extra
  • Alles nakijken in één lijst voordat er iets wordt opgeslagen

Handig om te weten

  • Overstappen hoort bij Starter (facturen en bonnen) en Compleet (ook je boekhouding); tot 1 juli 2027 kies je elk pakket gratis.
  • Aangiftes die je al hebt gedaan, zetten we vast als ingediend; er telt niets dubbel.
  • Je bewaarplicht van 7 jaar geldt ook voor je oude administratie: bewaar je exports.
  • Je kunt eerst rondkijken in een voorbeeldadministratie, los van je echte gegevens.

Waar stap je vandaan over?

Prijzen gecontroleerd op 2 november 2026.

Vragen over overstappen

Wanneer kan ik het beste overstappen?+

Aan het begin van een btw-tijdvak. Je kiest zelf of je schoon begint, dit jaar compleet meeneemt of eerdere jaren erbij zet. De startdatum is altijd het begin van een aangifte, zodat er niets dubbel telt.

Wat neem ik mee uit mijn oude pakket?+

Je contacten, verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnen met hun betalingen, en de facturen die nog openstaan. Met Starter zet je facturen en bonnen over. Met Compleet neem je uit een boekhoudpakket ook je bank, memoriaal en beginbalans mee.

Kan ik vanuit Moneybird alles in één keer overzetten?+

Ja. Je koppelt Moneybird (alleen lezen) en wij halen alles op: facturen met pdf's, bonnen, betalingen en, met Compleet, ook bank, memoriaal en beginbalans. Je ziet eerst een controlerapport met de btw naast die van Moneybird.

Ik kom uit e-Boekhouden, SnelStart, Exact of een ander boekhoudpakket. Hoe werkt dat?+

Je downloadt per boekjaar de auditfile (XAF) en sleept die erin. Daarin staan al je facturen, bonnen en betalingen. De pdf's van je facturen zet je er daarna in één keer bij, los of als zip; wij zoeken het factuurnummer erbij.

Ik werk met WeFact, Gekko, Excel of Word. Kan ik ook overstappen?+

Ja. Sleep je pdf's, bonfoto's, e-facturen (xml) en je factuurlijst (CSV) erin. Pdf's met tekst lezen we direct. Foto's en scans lezen we met AI; daarvoor krijg je eenmalig 300 overstapscans, los van je maandlimiet. Je kijkt alles na in een lijst voordat er iets wordt opgeslagen.

Wat is een auditfile?+

Een standaardbestand (XAF) met je hele boekhouding, bedoeld voor de Belastingdienst en je boekhouder. Bijna elk Nederlands boekhoudpakket kan het maken, meestal bij rapportages of exports.

Tellen de omzet en btw van oude facturen dubbel?+

Nee. Tijdvakken die je al hebt aangegeven, zetten we vast als ingediend. Betaalde facturen van vóór je startdatum laten we weg; wat toen nog openstond komt mee, zodat je de betaling kunt registreren.

En als er iets niet klopt?+

Je ziet eerst een controlerapport; pas daarna wordt er iets opgeslagen. Na afloop download je een overstaprapport voor je boekhouder, en je maakt de hele overstap in één keer ongedaan.

Moet ik mijn oude pakket meteen opzeggen?+

Nee. Zeg het pas op als alles klopt. Je bewaarplicht van 7 jaar blijft gelden: bewaar je auditfiles en originele bestanden.

Ik heb een vraag over overstappen. Waar kan ik terecht?+

Stel je vraag in de helpchat of laat je gegevens achter via het formulier op deze pagina.

Vraag over overstappen?

Laat je gegevens achter. We nemen snel contact op.

Klaar om over te stappen?

Geen betaalgegevens, geen proeftermijn die afloopt.

Gratis account maken Bekijk de demo