Btw berekenen

Vermenigvuldig het bedrag exclusief btw met het tarief. Bij 21% is dat bedrag × 0,21. Het bedrag inclusief btw is dan bedrag × 1,21.

Deel het bedrag door 1,21 (bij 21%) of 1,09 (bij 9%). Wat overblijft is het bedrag exclusief btw; het verschil is de btw.

Omdat de btw over het bedrag exclusief btw wordt berekend. Bij €121 inclusief is de btw €21, en niet 21% van €121 (€25,41). Reken daarom eerst terug door te delen door 1,21.

Het algemene tarief is 21%. Het verlaagde tarief van 9% geldt onder meer voor voedingsmiddelen, boeken, cultuur en sport. Sinds 1 januari 2026 valt logies (hotel, B&B, vakantieverblijf) onder 21% in plaats van 9%. Het 0%-tarief geldt vooral voor export en leveringen van goederen aan ondernemers in een ander EU-land.

Bij 0% (bijvoorbeeld export) ben je wel btw-ondernemer: je geeft de omzet aan en mag btw op je kosten terugvragen. Vrijgestelde omzet (bijvoorbeeld zorg of onderwijs) geef je niet aan, en btw op kosten die daarbij horen mag je niet terugvragen. Op de factuur zet je dan 'vrijgesteld van btw'.

Bij export van goederen buiten de EU en bij een levering van goederen aan een ondernemer in een ander EU-land. Een dienst aan een ondernemer in een ander EU-land factureer je met 'btw verlegd'. Een dienst aan een ondernemer buiten de EU is meestal daar belast: geen Nederlandse btw, en ook niet in je btw-aangifte.

Bij verlegging rekent de leverancier geen btw; de afnemer geeft de btw zelf aan. Op de factuur staat dan 'btw verlegd' en het btw-nummer van de afnemer.

Beide mag, zolang je consequent bent. Afronden gebeurt op hele centen. In de btw-aangifte rond je de bedragen af op hele euro's.

Nee. Met de kleineondernemersregeling reken je geen btw en mag je ook geen btw terugvragen. Je kunt meedoen als je omzet in Nederland dit én vorig jaar niet boven €20.000 komt.