Koppel je WooCommerce-winkel of lees een export uit Shopify of je eigen systeem in. BTW admin maakt de factuur of boekt die van je winkel, rekent de btw per land en houdt je OSS-aangifte bij.
Introductie: elk pakket gratis tot 1 juli 2027, zonder betaalgegevens.
Gratis tools: gratis boekhoudprogramma · btw berekenen · uurtarief · bruto-netto · KOR-check · btw buitenland · eenmanszaak of bv · btw-deadlines 2026 · pakketten vergelijken
Betalen per factuur
Hoe meer je verkoopt, hoe duurder je boekhouding wordt.
Overtikken uit je winkel
Bestellingen, retouren en betalingen met de hand in je boekhouding zetten.
Btw van andere EU-landen
Boven € 10.000 per jaar reken je de btw van het land van je koper en doe je een aparte OSS-aangifte.
WooCommerce koppelen
Goedkeuren in WordPress en nieuwe bestellingen komen vanzelf binnen. Gemiste bestellingen halen we elk kwartier op en elke nacht vergelijken we die van gisteren met je winkel.
Shopify en andere systemen
Lees een bestellingsexport in. Dezelfde bestelling twee keer inlezen geeft geen dubbele factuur.
De officiële factuur
Doorlopende nummering, alle verplichte gegevens en de juiste btw. Zakelijke kopers krijgen pdf en e-factuur.
Particulieren per dag
Factuur per bestelling of één omzetregel per dag; je btw-aangifte rekent met de exacte bedragen.
Btw per EU-land en OSS
Teller tot € 10.000, btw van het land van de koper en een kwartaaloverzicht per land en tarief.
Retouren en cadeaubonnen
Een terugbetaling wordt een creditfactuur; een verkochte cadeaubon blijft een schuld tot hij is gebruikt.
Kanaal toevoegen
Kies WooCommerce of een bestand en vul je winkel in.
Keuzes maken
Wie maakt de factuur, wanneer, en hoe komt hij bij de koper.
Proefdraaien
Een week alles verwerken zonder dat er iets naar kopers gaat.
Per verkoopkanaal, apart voor zakelijke kopers en particulieren.
BTW admin mailt de factuur
Met pdf en e-factuur (UBL), vanuit je eigen bedrijfsnaam. Antwoorden komen bij jou binnen.
Factuurlink bij de bestelling
Bij WooCommerce zetten we de link als notitie bij de bestelling in je winkel.
Je winkel factureert
Maakt je winkel of plugin al de factuur? Dan boeken we hem met het nummer van de winkel.
Particulieren per dag
Geen factuur nodig: betaalde bestellingen als één omzetregel per dag, met de bestellingen als bewijs.
Oude bestellingen erbij?
Haal na het koppelen oudere bestellingen op, bijvoorbeeld vanaf het begin van het kwartaal. Die worden geboekt, maar nooit naar kopers gemaild.
Verkoop je op bol.com?
Koppel bol.com: bestellingen komen vanzelf binnen en de factuur gaat als pdf bij de zending. In Compleet verrekenen we ook je uitbetalingen met de commissie. Lees hoe het werkt met bol.com. Verkoop je naar andere landen? Doe de btw buitenland-check.
Per platform
Zo werkt het met WooCommerce, Shopify, Lightspeed, CCV Shop en bol.com.
Reken het zelf uit
Wat kost je boekhouding bij jouw aantal facturen? Probeer de rekenhulp kosten per factuur. Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen? Doe de OSS-check.
Ons advies
Starter €12 per maand: 1 verkoopkanaal en onbeperkt facturen. Meerdere kanalen, bank afletteren, uitbetalingen van betaaldiensten en rapportages in Compleet (€25). Elk pakket gratis tot 1 juli 2027.
Start met StarterJa, via de bestellingsexport van Shopify die je inleest. Een directe Shopify-koppeling is er nog niet.
Ja, via een bestand. De Etsy-export (Order items) en het btw-transactierapport van Amazon lees je in; bij Amazon nemen we de btw over die Amazon berekende. Een directe koppeling is er nog niet.
Ja. Lightspeed eCom koppel je met een API-sleutel van je winkel: bestellingen en creditfacturen komen elke 10 minuten binnen. Lightspeed Retail (de kassa) lees je in als bestand.
Ja. CCV Shop koppel je met een API-sleutel van je winkel: bestellingen en creditfacturen komen vanzelf binnen en je winkel meldt wijzigingen direct.
Nee. Er zijn geen kosten per factuur of bestelling; je betaalt een vast bedrag per maand per administratie.
In Nederland is dat niet verplicht. Je kiest per kanaal: een factuur per bestelling of de omzet per dag.
Onder € 10.000 per jaar reken je Nederlandse btw. Daarboven reken je de btw van het land van de koper en geef je die per kwartaal aan via de Unieregeling (OSS). BTW admin houdt de teller bij en maakt het kwartaaloverzicht per land en tarief.
Dan rekenen we de bestelling om naar euro's met de koers van de Europese Centrale Bank op de factuurdatum. Op de factuur staan het betaalde bedrag en de koers; een retour rekenen we om met dezelfde koers.
Ja. Zet bij een product de margeregeling aan met de inkoopprijs. Je betaalt dan alleen btw over je winst per artikel, en de factuur toont geen btw maar de verplichte vermelding "Bijzondere regeling". Webshopbestellingen herken je aan het artikelnummer.
Ja. Ben je aangemeld voor de kleineondernemersregeling in andere EU-landen (EU-KOR), zet dan je EX-nummer en de landen in BTW admin. Particulieren in die landen krijgen een factuur zonder btw met de vrijstelling erop, en bij de btw-aangiftes zie je per kwartaal je omzet per land voor de opgaaf kwartaalomzet.
Ja. Zet bij het kanaal in dat je van buiten de EU verzendt. Ben je aangemeld voor de invoerregeling (IOSS), dan rekenen we bij particulieren in de EU tot en met € 150 de btw van hun land en maken we het maandoverzicht voor je IOSS-aangifte. Zonder IOSS of boven € 150 reken je geen btw en betaalt de koper die bij invoer.
In Compleet heeft elke betaaldienst een eigen tussenrekening. Komt een uitbetaling op je bank, dan herkent BTW admin die; je vult de ingehouden kosten in en de tussenrekening sluit. De kostenfactuur van de dienst verreken je daarna, zodat de btw klopt. Met een Mollie-koppeling vullen we de ingehouden kosten zelf in. Koppel je Stripe, PayPal, Klarna of bol.com, dan halen we het uitbetalingsoverzicht met kosten en reserves op; sluitende uitbetalingen kun je automatisch laten boeken, twijfelgevallen leggen we aan je voor.
Nee. Tijdens proefdraaien en voor bestellingen van vóór de koppeling gaat er niets naar kopers.
Nee, verkoopkanalen horen bij Starter (1 kanaal) en Compleet (meerdere kanalen). Tot 1 juli 2027 is elk pakket gratis, zonder betaalgegevens.
Alle prijzen excl. btw. Maandelijks opzegbaar. Tot 1 juli 2027 is elk pakket gratis.
Gratis
€0
geen proeftermijn, geen betaalgegevens
Starter
€12
per maand · €120 per jaar
Compleet
Alles erin€25
per maand · €250 per jaar
Prijzen per maand excl. btw, gecontroleerd op de sites van de aanbieders op 2 november 2026.
| Pakket | Prijs | |
|---|---|---|
| BTW admin | €0 – €25 | Gratis pakket, AI-bonscan inbegrepen |
| Moneybird | €4 – €49 per maand (jaarbetaling: €3 – €41) | Vergelijk → |
| e-Boekhouden.nl | €9,95 – €24 per maand (eerste 12 maanden halve prijs) | Vergelijk → |
| Jortt | €21,95 – €39,95 per maand | Vergelijk → |
| Rompslomp | €0 – €42,95 per maand | Vergelijk → |
| MoneyMonk | €12 – €37,50 per maand (starters 15 maanden gratis) | Vergelijk → |
Tweestapsverificatie
Zet je het aan, dan controleert ook de database het — niet alleen het scherm.
Inzagelog
Elke inzage door ons wordt vastgelegd, en je ziet hem zelf terug.
Opgeslagen in de EU
Je administratie staat op servers in Ierland, met dagelijkse back-up.
Overstappen zonder gedoe
Lees de auditfile van je oude pakket in: contacten, beginbalans en openstaande facturen.
Je gegevens zijn van jou
In elk pakket download je je hele administratie met alle documenten in één zip.
Regels met bron
Elke belastingregel in de app noemt de officiële bron en wanneer we hem controleerden.
Geen betaalgegevens, geen proeftermijn die afloopt.
Gratis account maken Bekijk de demoLaat je gegevens achter, dan nemen we snel contact met je op.
© 2026 BTW admin · support@btwadmin.app