Wat moet er op je factuur? Leg je eigen factuur ernaast en vink af wat al klopt. Zo zie je meteen wat er nog ontbreekt.
Verplichte gegevens: 0 van 110 van 23 afgevinkt
Altijd verplicht
Deze gegevens moeten op elke factuur aan een ondernemer.
Bij buitenland en btw verlegd
Extra vermeldingen als je geen Nederlandse btw rekent.
Speciale situaties
Alleen als het voor jou geldt.
Goed om te weten
Geen wettelijke vermelding, wel verstandig.
BTW admin regelt dit voor je
Vul je je bedrijfsgegevens één keer in, dan heeft elke factuur uit BTW admin automatisch je btw-id, KVK-nummer, een doorlopend factuurnummer en de juiste tekst bij btw verlegd, ICP of uitvoer. Je kunt meteen gratis een factuur maken of de btw buitenland-check doen.
Factuurdatum, een uniek opeenvolgend factuurnummer, je naam, adres, btw-id en (als je ingeschreven bent) je KVK-nummer, de naam en het adres van je klant, wat je levert en wanneer, de bedragen exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Bij btw verlegd of een levering aan het buitenland komen er vermeldingen bij.
Mag ik mijn omzetbelastingnummer op de factuur zetten?
Nee. Sinds 2020 zet je je btw-identificatienummer (btw-id) op facturen. Je omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst.
Moet een factuurnummer per jaar opnieuw beginnen?
Dat mag, maar het hoeft niet. Het nummer moet uniek zijn en op elkaar aansluiten. Een vorm als 2026-001, 2026-002 is gebruikelijk.
Moet ik ook particulieren een factuur sturen?
Meestal niet. Uitzonderingen zijn onder meer een nieuw vervoermiddel aan een klant in een ander EU-land en bepaalde groothandels. Aan verenigingen en stichtingen stuur je wel altijd een factuur, ook als ze geen ondernemer zijn.
Wat als ik een fout maak op een factuur?
Je past een verzonden factuur niet aan. Maak een creditfactuur die naar de oorspronkelijke factuur verwijst en stuur daarna een nieuwe, correcte factuur.
Laat BTW admin het rekenwerk doen
Facturen maken, bonnen scannen en je btw-aangifte per rubriek klaar. Begin gratis.
Gebaseerd op de factuureisen van de Belastingdienst (gecontroleerd op 3 november 2026, volgende controle 1 december 2026). Geen juridisch of fiscaal advies.
Eerlijke prijzen, per administratie
Alle prijzen excl. btw. Maandelijks opzegbaar. Tot 1 juli 2027 is elk pakket gratis.
