Bonnetjes scannen
Bonnetjes scannen met BTW admin. Jij controleert, dan boek je.
Maak een foto of upload een PDF. Leverancier, datum, bedrag en btw worden uitgelezen en als concept klaargezet. Pas als jij de gegevens hebt gecontroleerd en boekt, telt de bon mee in je boekhouding en btw-aangifte.
- 5 scans per maand gratis, 50 in Starter, 200 in Compleet
- Werkt op je telefoon — geen installatie
- Geen betaalgegevens nodig
Eén bon, van foto tot boekhouding
Zo wordt €24,20 aan kantoorartikelen verwerkt
Een fictieve aankoop van printpapier en een notitieboek. In dit voorbeeld zijn de kosten volledig zakelijk en is de btw volledig aftrekbaar.
- 1
Foto maken of PDF uploaden
Voeg de bon toe in Inkomend. Zorg dat de hele bon zichtbaar en leesbaar is. Je document blijft bij de inkoop bewaard.
- 2
Gegevens klaar als concept
BTW admin leest de bon uit. Het resultaat staat klaar om na te kijken; er is nog niets definitief geboekt.
- Leverancier
- Kantoorwinkel Demo
- Datum
- 4 november 2026
- Bonnummer
- DEMO-104
- Exclusief btw
- €20,00
- Btw · 21%
- €4,20
- Totaal
- €24,20
Concept: telt nog niet mee in de aangifte.
- 3
Controleren en waar nodig aanpassen
Vergelijk de datum, het totaal en de btw met de bon. Kies een passende kostenpost voor de kantoorartikelen en controleer of de btw aftrekbaar is. Een verkeerd gelezen bedrag pas je aan vóór het boeken.
- 4
Definitief boeken
Klopt alles? Dan boek je de inkoop. Nu worden de gecontroleerde bedragen meegenomen.
Geboekt in dit voorbeeld
€20,00 aan zakelijke kosten in je boekhouding.
€4,20 voorbelasting in rubriek 5b van de btw-aangifte.
Boeken is niet hetzelfde als betalen: de betaling registreer je apart of letter je af via de bank.
Eerst controleren. Pas daarna in je aangifte.
Probeer het met je eigen bonProbeer zelf
Van voorbeeldbon naar gecontroleerd concept
Oefen met de fictieve bon. Deze demo leest geen eigen bestanden uit en slaat niets op in een administratie.
Je voorbeeldbon staat klaar
Start de voorbeeldscan en bekijk daarna de gegevens die je kunt controleren.
Meer dan een scanner
Je bon en de gecontroleerde gegevens blijven bij elkaar. Na het boeken komen je kosten en aftrekbare btw op de juiste plek in je administratie.
Foto of PDF
Fotografeer met je telefoon of sleep meerdere PDF's tegelijk erin.
Automatisch uitgelezen
Leverancier, datum, bedragen en btw per tarief staan klaar als concept.
Jij controleert
Pas na definitief boeken telt een bon mee in je btw-aangifte.
Dubbel? Je krijgt een seintje
Waarschuwing als dezelfde factuur al eens is geüpload.
E-facturen zonder scan
UBL-facturen (XML) lees je direct in, met de exacte bedragen.
Origineel bewaard
Het document blijft bij de boeking voor je bewaarplicht.
Vragen over bonnetjes scannen
Moet ik een app installeren?+
Nee. BTW admin werkt in de browser van je telefoon. Tik op Toevoegen, maak een foto of kies een PDF, en de bon staat erin. Je kunt de site op je beginscherm zetten zodat hij voelt als een app.
Hoeveel bonnen kan ik scannen?+
In het gratis pakket 5 per maand, in Starter 50 en in Compleet 200. Bonnen zelf invullen zonder scan telt niet mee voor die limiet.
Wat wordt er uitgelezen?+
Leverancier, factuurnummer, datum, vervaldatum, bedragen per btw-tarief en, als het op de factuur staat, het IBAN van de leverancier. Je controleert alles voordat je boekt.
Wie leest mijn bonnen?+
Bonnen worden uitgelezen door AI (Google Gemini) en alleen gebruikt om de gegevens in te vullen. Liever niet? Dan vul je de gegevens zelf in. In de privacyverklaring staat precies welke gegevens worden gedeeld.
Mag ik de papieren bon daarna weggooien?+
Voor de Belastingdienst geldt een bewaarplicht van 7 jaar. Een digitale kopie mag in veel gevallen het papieren origineel vervangen, mits die betrouwbaar en volledig is. Twijfel je, kijk dan op de site van de Belastingdienst of vraag je adviseur.
Tellen gescande bonnen meteen mee in de btw-aangifte?+
Nee, pas als je ze controleert en definitief boekt. Zo komt er geen bedrag in je aangifte dat jij niet hebt gezien.
Meer weten over wat er met je documenten gebeurt? Lees de privacyverklaring.
Je volgende bon is zo geboekt
Geen betaalgegevens, geen proeftermijn die afloopt.
Gratis account maken Bekijk de demoVragen of liever eerst een demo?
Laat je gegevens achter, dan nemen we snel contact met je op.